档案室环境安全保障是确保档案资料安全及长期保存的关键,因此档案库房需要采取一系列措施来满足严格的安全要求。
档案馆工作通则(国档发〔1983〕14号)中第三十八条提出 机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。本文将详细讨论每个防范措施的概念、市面上的解决方案以及面临的挑战,并提供一些建议以提高档案室环境安全的有效性。
档案室环境安全保障的十防要求:
防火:
库区配置专用消防设备,安置报警装置,掌握消防知识,会使用消防器材。库区严禁吸烟,不准堆放易燃易爆物品保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查防盗:
配置防盗门、窗库房门和档案箱、柜钥匙由专人妥善保管防紫外线:
严格照明管理,库内做到人走熄灯根据需要加装遮光帘防有害生物:
定期更换箱内防虫、霉药物,防止档案虫蛀、霉变现象发生,发现虫、霉现象及时处理。配置除鼠设备,定期更换防鼠药物火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。防水:
供暖季节随时检查暖气管情况,杜绝漏水事故发生雨季防雨水渗漏防潮、防高温、温湿度控制:
定期做好温、湿度记录适时采取措施、调控库房温湿度温度保持在14℃~24℃,日变化幅度不超过±2℃;湿度保持在45~60,日变化幅度不超过±5%防尘、防污染:
远离污染源配置密封性好的窗户配置吸尘器针对达到十防要求,市场上常见的基础性解决方案有以下这些
防火:烟感温感火灾探测器、七氟丙烷灭火装置、气体灭火器
防盗:视频监控、智能门禁、无线红外探测器
防紫外线:遮光窗帘、双层窗、白炽灯、透明膜
防有害生物:老鼠药、超声波驱鼠器、杀菌灯、档案消毒柜,杀虫药物
防水:漏水感应器
防潮:恒湿净化一体机、增湿机、去湿机
防尘:新风机、空气质量检测仪
防高温:空调、温湿度计、智能温湿度记录仪、多路温湿度自动测控仪
防污染:档案消毒柜、新风机、空气质量检测仪、臭氧消毒
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